[Oldskool] ASSEMBLY SUMMER postponed to October

[Pekka Aakko]

ASSEMBLY SUMMER 2020

TAPAHTUMA SIIRRETÄÄN MYÖHEMMÄKSI SYKSYLLE KORONAN VUOKSI


(English version at the end of this email)


ASSEMBLY SUMMER TAPAHTUMAN SIIRTO LOKAKUULLE


Olemme seuranneet tarkkaan koronatilannetta Suomessa ja vaikka tämän 
hetken tietojen mukaan yleisötapahtumia saisikin pitää jo elokuussa, 
niin emme usko, että kaikki rajoitteet kuitenkaan ovat poistuneet siihen 
mennessä. Lisäksi haluamme tarjota mahdollisimman turvallisen tapahtuman 
niin kävijöille kuin omalle henkilöstöllemme, joten päädyimme etsimään 
uutta ajankohtaa kesäassyille.


Summer 2020 tapahtuman uudet päivämäärät ovat TO - SU 15.-18.10.2020 eli 
viikko 42, Etelä-Suomen syysloman aika. Tapahtuman pituus ei muutu, 
mutta tiloja on käytössämme vähemmän ja pystymme rakentamaan tapahtumaan 
noin 2000-2500 konepaikkaa. Tiloina on käytössä Winter-tapahtumista 
tutut 4-5 hallit sekä nukkumiseen 2 halli. Muu ohjelma pysyy pitkälti 
samanlaisena kuin summereissa yleensä. Jotain muutoksia saattaa tulla 
ohjelmistoon, koska tilaa ei ole käytössämme ihan yhtä paljoa.


Uskomme, että tehty ratkaisu on tässä tilanteessa kaikkein paras. 
Koronatilanne ei muuta ensi vuoden Assemblyn päivämääriä, eli Winter 
2021 pidetään edelleen viikolla 8 ja Summer 2021 omalla tutulla 
paikallaan elokuun alussa 5.-8.8.2021.


MINULLA ON LIPPU, MITÄ TEEN?


Sinulla on muutama vaihtoehto ostetun lipun suhteen:


Vaihtoehto 1:

Saat rahasi takaisin lipusta lippu.fi <http://lippu.fi/> kautta heidän 
palveluehtojensa mukaisesti.


Vaihtoehto 2:

Lippusi tullaan siirtämään “uuteen” Summer 2020 tapahtumaan lokakuulle. 
Konepaikat valitaan uusiksi, sillä tapahtuman paikkakarttaan tulee 
muutoksia.


Vaihtoehto 3:

Voit siirtää lippusi myös ensi vuoden Winter 2021 tapahtumaan. Lippu.fi 
tarjoaa sinulle lahjakortin, jonka voit käyttää kun lipunmyynti aukeaa.


Kaikkiin jo lipun ostaneisiin tullaan olemaan erikseen yhteydessä asian 
tiimoilta tarkemmin parin viikon sisällä.Saat meiltä erilliset ohjeet 
miten missäkin tapauksessa toimit. Mikäli valitset rahat takaisin 
-vaihtoehdon, huomioithan, että tässä tilanteessa rahojen palautus 
saattaa kestää normaalia pidempään, peruuntuneita tapahtumia on kesälle 
paljon.


LIPUNMYYNTI LOKAKUUN SUMMER 2020 TAPAHTUMAAN


Lipunmyynti on toistaiseksi päättynyt elokuun tapahtumaan. Meillä on 
tavoite avata siirretyn tapahtuman lipunmyynti kesäkuun alkupuolella, 
ilmoitamme tästä etukäteen kun se tapahtuu. Työstämme vielä 
tapahtuma-alueen karttoja sekä tilojen käyttöä, joten tässä menee hetki.


Lipunmyynti siirrettyyn tapahtumaan tullaan avaamaan porrastetusti:


Ensimmäisenä paikkansa pääsevät valitsemaan ne, joilla on jo Summer 2020 
lippu elokuun tapahtumaan ja he haluavat sen siirtää lokakuun tapahtumaan.


Toisessa vaiheessa lippuja voivat ostaa isommat ryhmät.


Kolmannessa vaiheessa lipunmyynti avautuu kaikille.



DEMOSCENE @ ASSEMBLY SUMMER


Demot ovat olleet tärkein osa Summer tapahtumaa ja siirto saattaa 
aiheuttaa jotain muutoksia tapahtumamme sisältöön. Meille sopivia aikoja 
ei ole järin saatavilla messukeskuksesta ja syyslomalla järjestetään 
legendaarinen TRSAC demoparty viimeistä kertaa. Moni scenettäjä saattaa 
olla matkalla sinne. Saadaanko entryjä? Tuleeko katsojia? Compocrewimme 
on tehnyt pienen kyselyn asian tiimoilta, jos demot ovat sinulle 
tärkeitä assyilla, niin vastaathan kyselyyn alla:


https://forms.gle/bMeMBgfR25BK5hSh6


Sinun mielipiteesi on tärkeä, vastaathan kyselyyn SU 10.5.2020 mennessä.


ASSEMBLY SUMMER ONLINE!


Ja kyllä - olemme miettineet online tapahtuman järkkäämistä fyysisen 
tapahtuman lisäksi! Se tapahtuisi alkuperäisen tapahtuman päivämäärien 
mukaisesti. Demoja, pelaamista, pieniä turnauksia ja mukavaa online 
yhdessäoloa - kuulostaa kivalta! Tästä kuitenki lisää myöhemmin, kun 
suunnitelmat kehittyvät.


Toivottavasti näemme sinut syksyllä - stay safe!


------


    ASSEMBLY SUMMER 2020 POSTPONES TO OCTOBER


ASSEMBLY SUMMER EVENT WILL BE RESCHEDULED


We have followed the corona (COVID-19) situation in Finland and even 
though it looks that we can have events in August,  we don’t think all 
the restrictions will be removed by then. We are also committed to a 
safe event for our participants and staff as well. Therefore we have 
made a decision that we will reschedule Assembly Summer 2020 to be held 
on October.


The new dates for Summer 2020 are THU-SUN 15th Oct to 18th Oct.That's 
week 42, the time for fall break from schools in southern Finland. The 
length of the event stays the same, but we don’t have as much space as 
originally, so there can be changes to the original programme. The event 
will be held in the same space as Winter events, halls 4-5, and sleeping 
in hall 2.


We firmly believe this is the best decision in this situation. Corona 
doesn’t affect the dates of next year, so Winter 2021 will happen in 
February and Summer 2021 in early August as normally.


I HAVE A TICKET, NOW WHAT?


If you have purchased your ticket, you have three choices:


Option 1:You will get a refund for the ticket according to lippu.fi 
<http://lippu.fi/> terms of service


Option 2:

Your ticket will be moved to the “new” Summer 2020 event. You need to 
select your computer places again.


Option 3:

You can choose to receive a gift card for one of the next year’s Winter 
2021.


We will contact all ticket buyers separately within two weeks for 
further details.If you choose to get a refund of your ticket, please 
note that it will take some time to get the refund on the way due to 
increased refund volumes. Lots of cancellations in summer events.


TICKET SALES TO OCTOBER ASSEMBLY SUMMER 2020


We have ended the ticket sales for the August event. We are planning to 
reopen the ticket sales when we get the maps in place, that would be in 
early June. We will announce the dates for the ticket sales when we know 
them.


There are three stages in the rescheduled event’s ticket sales:


First we allow people with existing Summer 2020 tickets, who wish to 
move their ticket to the October event, to choose their places.


Second stage allows large groups to buy their tickets.


Third stage the ticket sales opens to everyone.



DEMOSCENE @ ASSEMBLY SUMMER


Demoscene is in the heart of Assembly Summer. We know that rescheduling 
the event will affect the programme and especially the demoscene part. 
There were not many options to choose from for the new dates and the 
best one we had coincides with the legendary TRSAC demoparty - now held 
for the last time. Many sceners might be going there. Do we get the 
entries? Will we get the viewers? Our compocrew has made a small 
questionnaire for you to fill, if you fancy demos:


https://forms.gle/bMeMBgfR25BK5hSh6


Your opinion matters, please respond before SUN 10th May.



ASSEMBLY SUMMER ONLINE!


Yes, this is something we have been pondering. Since the event will be 
postponed, maybe we should have an online event at the original dates? 
We are working with our options and plans and will get back to you once 
we have them set!


Hope to see you in the Assembly Summer fall edition - stay safe!

-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <http://justiina.assembly.org/pipermail/oldskool-list/attachments/20200505/c387b053/attachment-0001.htm>
-------------- next part --------------
_______________________________________________
Visitors mailing list
Visitors at assembly.org

This email comes to you because you have visited the ASSEMBLY demoparty events. If you want to unsubscribe from the mailing list, please visit http://justiina.assembly.org/mailman/listinfo/visitors
Enter your email address in the "Change your subscription" input box in the bottom of the page and follow the instructions.