From assembly-list at assembly.org Tue May 5 09:10:04 2020 From: assembly-list at assembly.org (Assembly Events) Date: Tue, 5 May 2020 09:10:04 +0300 Subject: [ASM] ASSEMBLY SUMMER postponed to October Message-ID: ASSEMBLY SUMMER 2020 TAPAHTUMA SIIRRET??N MY?HEMM?KSI SYKSYLLE KORONAN VUOKSI (English version at the end of this email) ASSEMBLY SUMMER TAPAHTUMAN SIIRTO LOKAKUULLE Olemme seuranneet tarkkaan koronatilannetta Suomessa ja vaikka t?m?n hetken tietojen mukaan yleis?tapahtumia saisikin pit?? jo elokuussa, niin emme usko, ett? kaikki rajoitteet kuitenkaan ovat poistuneet siihen menness?. Lis?ksi haluamme tarjota mahdollisimman turvallisen tapahtuman niin k?vij?ille kuin omalle henkil?st?llemme, joten p??dyimme etsim??n uutta ajankohtaa kes?assyille. Summer 2020 tapahtuman uudet p?iv?m??r?t ovat TO - SU 15.-18.10.2020 eli viikko 42, Etel?-Suomen syysloman aika. Tapahtuman pituus ei muutu, mutta tiloja on k?yt?ss?mme v?hemm?n ja pystymme rakentamaan tapahtumaan noin 2000-2500 konepaikkaa. Tiloina on k?yt?ss? Winter-tapahtumista tutut 4-5 hallit sek? nukkumiseen 2 halli. Muu ohjelma pysyy pitk?lti samanlaisena kuin summereissa yleens?. Jotain muutoksia saattaa tulla ohjelmistoon, koska tilaa ei ole k?yt?ss?mme ihan yht? paljoa. Uskomme, ett? tehty ratkaisu on t?ss? tilanteessa kaikkein paras. Koronatilanne ei muuta ensi vuoden Assemblyn p?iv?m??ri?, eli Winter 2021 pidet??n edelleen viikolla 8 ja Summer 2021 omalla tutulla paikallaan elokuun alussa 5.-8.8.2021. MINULLA ON LIPPU, MIT? TEEN? Sinulla on muutama vaihtoehto ostetun lipun suhteen: Vaihtoehto 1: Saat rahasi takaisin lipusta lippu.fi kautta heid?n palveluehtojensa mukaisesti. Vaihtoehto 2: Lippusi tullaan siirt?m??n ?uuteen? Summer 2020 tapahtumaan lokakuulle. Konepaikat valitaan uusiksi, sill? tapahtuman paikkakarttaan tulee muutoksia. Vaihtoehto 3: Voit siirt?? lippusi my?s ensi vuoden Winter 2021 tapahtumaan. Lippu.fi tarjoaa sinulle lahjakortin, jonka voit k?ytt?? kun lipunmyynti aukeaa. Kaikkiin jo lipun ostaneisiin tullaan olemaan erikseen yhteydess? asian tiimoilta tarkemmin parin viikon sis?ll?. Saat meilt? erilliset ohjeet miten miss?kin tapauksessa toimit. Mik?li valitset rahat takaisin -vaihtoehdon, huomioithan, ett? t?ss? tilanteessa rahojen palautus saattaa kest?? normaalia pidemp??n, peruuntuneita tapahtumia on kes?lle paljon. LIPUNMYYNTI LOKAKUUN SUMMER 2020 TAPAHTUMAAN Lipunmyynti on toistaiseksi p??ttynyt elokuun tapahtumaan. Meill? on tavoite avata siirretyn tapahtuman lipunmyynti kes?kuun alkupuolella, ilmoitamme t?st? etuk?teen kun se tapahtuu. Ty?st?mme viel? tapahtuma-alueen karttoja sek? tilojen k?ytt??, joten t?ss? menee hetki. Lipunmyynti siirrettyyn tapahtumaan tullaan avaamaan porrastetusti: Ensimm?isen? paikkansa p??sev?t valitsemaan ne, joilla on jo Summer 2020 lippu elokuun tapahtumaan ja he haluavat sen siirt?? lokakuun tapahtumaan. Toisessa vaiheessa lippuja voivat ostaa isommat ryhm?t. Kolmannessa vaiheessa lipunmyynti avautuu kaikille. DEMOSCENE @ ASSEMBLY SUMMER Demot ovat olleet t?rkein osa Summer tapahtumaa ja siirto saattaa aiheuttaa jotain muutoksia tapahtumamme sis?lt??n. Meille sopivia aikoja ei ole j?rin saatavilla messukeskuksesta ja syyslomalla j?rjestet??n legendaarinen TRSAC demoparty viimeist? kertaa. Moni scenett?j? saattaa olla matkalla sinne. Saadaanko entryj?? Tuleeko katsojia? Compocrewimme on tehnyt pienen kyselyn asian tiimoilta, jos demot ovat sinulle t?rkeit? assyilla, niin vastaathan kyselyyn alla: https://forms.gle/bMeMBgfR25BK5hSh6 Sinun mielipiteesi on t?rke?, vastaathan kyselyyn SU 10.5.2020 menness?. ASSEMBLY SUMMER ONLINE! Ja kyll? - olemme miettineet online tapahtuman j?rkk??mist? fyysisen tapahtuman lis?ksi! Se tapahtuisi alkuper?isen tapahtuman p?iv?m??rien mukaisesti. Demoja, pelaamista, pieni? turnauksia ja mukavaa online yhdess?oloa - kuulostaa kivalta! T?st? kuitenki lis?? my?hemmin, kun suunnitelmat kehittyv?t. Toivottavasti n?emme sinut syksyll? - stay safe! ------ ASSEMBLY SUMMER 2020 POSTPONES TO OCTOBER ASSEMBLY SUMMER EVENT WILL BE RESCHEDULED We have followed the corona (COVID-19) situation in Finland and even though it looks that we can have events in August, we don?t think all the restrictions will be removed by then. We are also committed to a safe event for our participants and staff as well. Therefore we have made a decision that we will reschedule Assembly Summer 2020 to be held on October. The new dates for Summer 2020 are THU-SUN 15th Oct to 18th Oct. That's week 42, the time for fall break from schools in southern Finland. The length of the event stays the same, but we don?t have as much space as originally, so there can be changes to the original programme. The event will be held in the same space as Winter events, halls 4-5, and sleeping in hall 2. We firmly believe this is the best decision in this situation. Corona doesn?t affect the dates of next year, so Winter 2021 will happen in February and Summer 2021 in early August as normally. I HAVE A TICKET, NOW WHAT? If you have purchased your ticket, you have three choices: Option 1: You will get a refund for the ticket according to lippu.fi terms of service Option 2: Your ticket will be moved to the ?new? Summer 2020 event. You need to select your computer places again. Option 3: You can choose to receive a gift card for one of the next year?s Winter 2021. We will contact all ticket buyers separately within two weeks for further details. If you choose to get a refund of your ticket, please note that it will take some time to get the refund on the way due to increased refund volumes. Lots of cancellations in summer events. TICKET SALES TO OCTOBER ASSEMBLY SUMMER 2020 We have ended the ticket sales for the August event. We are planning to reopen the ticket sales when we get the maps in place, that would be in early June. We will announce the dates for the ticket sales when we know them. There are three stages in the rescheduled event?s ticket sales: First we allow people with existing Summer 2020 tickets, who wish to move their ticket to the October event, to choose their places. Second stage allows large groups to buy their tickets. Third stage the ticket sales opens to everyone. DEMOSCENE @ ASSEMBLY SUMMER Demoscene is in the heart of Assembly Summer. We know that rescheduling the event will affect the programme and especially the demoscene part. There were not many options to choose from for the new dates and the best one we had coincides with the legendary TRSAC demoparty - now held for the last time. Many sceners might be going there. Do we get the entries? Will we get the viewers? Our compocrew has made a small questionnaire for you to fill, if you fancy demos: https://forms.gle/bMeMBgfR25BK5hSh6 Your opinion matters, please respond before SUN 10th May. ASSEMBLY SUMMER ONLINE! Yes, this is something we have been pondering. Since the event will be postponed, maybe we should have an online event at the original dates? We are working with our options and plans and will get back to you once we have them set! Hope to see you in the Assembly Summer fall edition - stay safe! -------------- next part -------------- An HTML attachment was scrubbed... URL: